Кодекс корпоративной этики
УТВЕРЖДАЮ
Директор ОАО «ВолМет»
________С.Н.Богданович
« » 2016г.
КОДЕКС
КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ
ОАО «ВолМет»
г.Волковыск
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ОАО «ВолМет» - коммерческая организация, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать. Направлением деятельности является изготовление замков и замочных изделий, частей и деталей прицепов и полуприцепов, не оснащенных двигателями, узлов и деталей к автомобилям, узлов и деталей к тракторам и сельскохозяйственным машинам, литье полуфабрикатов и отливок из алюминия и легких металлов, а также оказывает услуги по штамповке, прессованию и профилированию металла, производит работы и услуги промышленного характера.
Общество является правопреемником прав и обязанностей Волковысского завода металлоизделий в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут при- надлежать Обществу.
Общество разрабатывает стратегии, планы перспективного, текущего, инвестиционного развития и предоставляет в управляющую компанию любую информацию для разработки стратегий, планов перспективного, текущего и инвестиционного развития холдинга.
Общество входит в состав участников холдинга «БЕЛАВТОМАЗ» /далее-холдинг/,зарегистрированного Министерством экономики Республики Беларусь в Государственном реестре холдингов 16.05.2012г. № 41.
Настоящий кодекс корпоративной этики ОАО «ВолМет» /далее- Кодекс / содержит свод общекорпоративных норм и правил для выполнения их работниками ОАО «ВолМет».
Цель введения в действие настоящего Кодекса состоит в формировании и внедрении в повседневную практику принципов и правил корпоративного поведения.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОБЩЕСТВА
Главная цель деятельности Общества:
- выпуск продукции, удовлетворяющей требованиям потребителя с целью получения максимальной прибыли для развития производства и решения социальных проблем работников.
- сохранение преемственности поколений и разумный баланс между опытом и молодостью, способных к поиску и нахождению нестандартных и эффективных способов решения производственных задач, обеспечение материального стимулирования и социальной защищенности работников в соответствии с вкладом каждого в результаты производства.
Выполнению задач способствуют:
Работники – главная ценность Общества. Уважение к людям, которые трудятся, означает создание благоприятного психологического и профессионального климата для их работы. Равное отношение ко всем, стремление к стабильности кадрового состава, повышению благосостояния работников, поощрению личного и профессионального роста.
Ясность целей - всегда знать, что и как хотим достичь. Успех Общества достигается за счет четкой постановки целей и определения путей их достижения на всех уровнях управления.
Совершенствование. Общество является непрерывно развивающейся, совершенствующейся и обучающейся организацией, использующей принципы планирования и управления качеством.
Инициатива. В организации приветствуется инициативность и творческий подход к работе в рамках существующих полномочий.
3. БАЗОВЫЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ
Уважение. Каждый работник в организации является личностью, обладает достоинством и самоуважением. Уважение между коллегами – основа благоприятного морального климата в коллективе.
Доверие – уверенность в общности целей и мотивов коллектива работников организации, основанное на оценке компетентности и результативности труда.
Ответственность. Достижение любой стратегической цели складывается из достижения более мелких целей и выполнению оперативных задач. Работники несут ответственность за эффективное исполнение возложенных на них трудовых функций и поставленных задач.
4. СТАНДАРТЫ РАБОЧЕГО ПОВЕДЕНИЯ
Работники организации должны:
- в своей деятельности следовать интересам, стратегии и целям Общества;
- принимать решения и действовать на основе миссии, целей и задач Общества;
- поддерживать репутацию и имидж, брендовые позиции Общества;
- постоянно стремиться к повышению профессионализма, улучшению качества своей работы ,бизнес-процессов, продукции и услуг;
- внимательно относиться к проблемам, недостаткам, существующим в организации, быть готовыми принять личное участие в реализации мер по их устранению;
- защищать свою профессиональную точку зрения в открытом и конструктивном диалоге, независимо от занимаемых должностей с учетом соблюдения общепринятых этических норм поведения;
- избегать разговоров, затрагивающих честь и достоинство других работников, их личные качества, размеры заработной платы других работников, их льготы и преимущества, негативную критику деятельности Общества;
- строить взаимодействие с коллегами на основе взаимопонимания, сотрудничества и командного стиля работы;
- сдерживать проявление любых негативных эмоций и способствовать созданию благоприятной, деловой атмосферы в Обществе;
- использовать средства материально-технического, финансового и информационного обеспечения Общества только в служебных целях.
5. ДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКОВ, НЕДОПУСТИМЫЕ В ОБЩЕСТВЕ
Категорически запрещается:
- хищение, получение взяток, искажение отчетной информации, нанесение преднамеренного материального ущерба Обществу, оскорбление и унижение чести и достоинства коллег, потребителей и партнеров;
- нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, под воздействием наркотических, психотропных веществ и их аналогов;
- разглашение коммерческой тайны, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных / профессиональных/ обязанностей / как в устной, так и в письменной форме/, в т.ч. путем несанкционированного предоставления документации Общества / организационно-распорядительные документы, локальные нормативные акты и др./ высказывания, порочащие деловую репутацию Общества, его работников во внешних кругах, СМИ, социальных сетях и т.д.
- проведение забастовок с нарушением или несоблюдением требований законодательства, а также принуждение работников к участию в забастовках;
- использование своего служебного положения в корыстных личных целях, в интересах политических партий, общественных организаций для пропаганды и деятельности.
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ
Работник предприятия имеет право на:
- обеспечение организационно-технических условий, необходимых для качественного исполнения им своих должностных и профессиональных обязанностей;
- участие по своей инициативе в конкурсе на замещение любых вакантных должностей;
- продвижение по службе, увеличение заработной платы с учетом результатов труда и стажа работы, уровня квалификации, эффективности работы Общества;
- проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;
- внесение предложений по совершенствованию своей деятельности, производственных и иных процессов Общества в целом.
Обязанности работников:
Все работники Общества обязаны:
- соблюдать законодательство, а также установленные в организации Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положения, регламенты и иные локальные нормативные правовые акты;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для качественного исполнения должностных обязанностей;
- не разглашать коммерческую и иную охраняемую законом тайну, касающуюся деятельности Общества, вне зависимости от характера и способа ее получения, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие личную жизнь, честь и достоинство своих коллег по работе и партнеров Общества.
7. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
Рабочий день работников определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, а также графиками работ, сменности и другими локальными нормативными актами.
Рекомендуется приходить на работу заблаговременно, чтобы к началу рабочего дня приступить к выполнению своих должностных обязанностей.
Рабочее время работников должно быть посвящено работе, неприемлемы отвлекающие длительные разговоры и беседы личного характера, в том числе и по телефону.
После окончания рабочего дня работником следует привести в порядок свое рабочее место, учитывая требования к нормам санитарной, информационной и пожарной безопасности, действующим локальным нормативным правовым актам.
8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ
Помимо рабочего времени, для работы каждому работнику необходимы определенные ресурсы: материальные ценности, оборудование, программное обеспечение, информация и т.п. Общество принимает на себя обязательство обеспечить каждого работника необходимыми ему ресурсами для эффективной работы.
Каждый работник принимает на себя обязательство использовать имеющиеся в его распоряжении ресурсы Общества максимально эффективно, бережно, исключительно в рабочих целях, не допускать их нерационального и нецелевого использования, повреждения, утери, передачи в чужие руки.
9. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ В КОЛЛЕКТИВЕ
9.1. Принципы взаимоотношений.
Для того чтобы выстроить максимально эффективное и комфортное взаимодействие между работниками, рекомендуется:
– быть открытым и готовым к общению. Для того чтобы эффективно работать в команде, необходимы честные и откровенные отношения между людьми;
– в общении быть вежливым и доброжелательным;
– не принимать участие в скрытых интригах внутри Общества;
– проявлять инициативность для улучшения деятельности Общества;
– избегать негативной оценки личных качеств коллег по работе;
– высказывать положительные оценки работы других людей по возможности публично, а негативные оценки – приватно;
– прикладывать максимум усилий для создания в коллективе атмосферы взаимного доверия, уважения и взаимовыручки;
– на территории Общества приветствовать друг друга и посетителей вне зависимости от степени знакомства;
– для укрепления доверия и уважения быть точными в исполнении обязательств и договоренностей, честными и открытыми по отношению к коллегам;
– в своей работе быть истинными профессионалами – Ваше личное отношение к коллеге не должно выражаться и влиять на результаты совместной работы.
9.2. Разрешение конфликтов.
Поиск оптимального решения зачастую связан со спорами. Работники Общества должны стремиться предотвращать и не допускать конфликтных ситуаций. В организации допускаются споры только по существу, связанные с конкретными производственными вопросами или рабочими моментами и только в случае невозможности устранить имеющееся противоречие другим путем. Основная черта конструктивного профессионального спора – он никогда не переходит на личности.
Если конфликт не может быть разрешен усилиями двух конфликтующих сторон, он должен быть разрешен посредством вмешательства третьей стороны. В качестве третьей стороны может выступать непосредственный руководитель конфликтующих сторон и комиссия по трудовым спорам. При этом после принятия третьей стороной соответствующего решения, конфликт считается исчерпанным, и обе стороны обязаны исполнять принятое решение либо обжаловать его в установленном порядке.
10. ДРЕСС-КОД
Дресс-код – свод правил, регламентирующих форму одежды и стиль работников Общества.
10.1. В административном здании организации (кроме субботы и воскресенья, если эти дни не являются рабочими по графику работы или сменности) принят деловой стиль одежды, который призван способствовать формированию имиджа организации, создавать соответствующую атмосферу при деловом общении.
Дресс-код предусматривает следующие требования к внешнему виду работников.
Исключаются, как несоответствующие деловому стилю:
– одежда из джинсовой ткани любых расцветок и фасонов;
– все виды спортивной одежды и спортивной обуви;
– все виды пляжной одежды и обуви (открытые топы, шорты, шлепки и т.п.);
– одежда из прозрачных тканей;
– волосы неестественных оттенков (синие, зеленые и т.п.);
– для женщин: чрезмерно яркий макияж; ношение прозрачных блузок и рубашек, коротких блузок или джемперов, демонстрирующих оголенный живот; глубокое декольте, вырез горловины, обнажающий плечи, длина платья (юбки) выше колена более чем на 10 см.
Допускаются:
а) для женщин:
– брючный или юбочный костюм с блузкой, рубашкой или водолазкой (и т.п.). При этом брюки или юбка не должны быть слишком узкими, чрезмерно обтягивающими, прозрачными;
– деловое платье (с жакетом или без него);
– брюки или юбка с блузкой, рубашкой и (или) джемпером;
– туфли, ботинки (полуботинки), босоножки, соответствующие деловому стилю;
– умеренное использование некоторых элементов романтического, авангардного, фантазийного стиля – шейный платок, шарф, галстук и т.п.
б) для мужчин:
– деловой костюм;
– брюки в деловом стиле;
– рубашка (в летнее время года допускается рубашка с коротким рукавом без галстука);
– галстук классических расцветок (однотонный, в полоску, в крапинку и т.п.);
– джемпер в сочетании с рубашкой;
– туфли или ботинки (полуботинки) в деловом стиле сдержанных цветов (босоножки недопустимы);
– носки в цвет брюк либо обуви и длиной, не обнажающей голень.
10.2. Работники, которым согласно нормам предусмотрена выдача спецодежды, обязаны в течение рабочего времени носить спецодежду в местах производства работ. Рабочие основных профессий и работники вспомогательных служб обязаны носить спецодежду в течение рабочего времени, дополняя или уменьшая ее комплект в зависимости от времени года и температуры внешней среды; при использовании спецодежды необходимо следить за ее чистотой и аккуратным видом.
10.3. Использование специальной одежды во внерабочее время работника воспрещается.
11. КОММУНИКАЦИИ
11.1.Рабочие совещания, встречи, переговоры.
Для качественной организации проведения совещаний с участием руководителей структурных подразделений, следует использовать отведенное время с максимальной эффективностью. Для этого работникам рекомендуется соблюдать следующие нормы и правила этикета:
– приходить на совещания вовремя;
– заранее знакомиться с повесткой дня и брать с собой все необходимые материалы, подготовленные вопросы или комментарии;
– перед началом собрания или совещания отключать мобильный телефон либо устанавливать беззвучный режим;
– не использовать собрания в качестве трибуны для решения личных проблем.
11.2. ТЕЛЕФОННЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ.
Звоня по телефону и отвечая на телефонный звонок, необходимо в первую очередь поздороваться и представиться собеседнику (рекомендуется указывать структурное подразделение и фамилию). Речь должна быть грамотной, четкой и внятной. Тон разговора должен быть сдержанным. Относиться к собеседнику необходимо доброжелательно и заинтересованно, проявление в разговоре отрицательных эмоций недопустимо.
Запрещается использование в телефонном разговоре нецензурных выражений.
Не следует, по возможности, оставлять без внимания звонки на телефон временно отсутствующего коллеги – ответьте на звонок и попросите перезвонить позже, указав предполагаемое время возвращения нужного работника.
Запрещается использовать служебный телефон для продолжительных внутригородских звонков личного характера, так как это затрудняет доступ ваших коллег и партнеров к необходимой им информации. Запрещается осуществлять со служебного телефона междугородние и международные звонки в личных целях.
Работникам, имеющим корпоративные сотовые телефоны, следует держать их включенными.
Работникам, имеющим корпоративные переносные телефоны используемые внутри офиса, следует иметь их при себе в течение всего рабочего времени.
11.3. ПЕРЕПИСКА.
В процессе деятельности Общества постоянно возникает необходимость взаимодействия (переписки) работников как между собой, так и с другими внешними организациями. При этом всю переписку можно разделить на официальную и неофициальную.
Официальная переписка с внешними организациями осуществляется только посредством направления им официальных документов. В случае необходимости к официальному документу могут быть приложены дополнительные документы. Вид доставки (почта, служба экспресс-доставки, факс, электронная почта и др.) документов устанавливается в каждом конкретном случае индивидуально, исходя из соображений экономической целесообразности и удобства, а также с учетом требований получателя.
12. БЕЗОПАСНОСТЬ
Организация, сохраняя принцип уважения личной жизни работников, оставляет за собой право регламентировать распространение информации о деятельности Общества.
Работники обязаны соблюдать условие сохранения коммерческой тайны, обеспечивать и соблюдать конфиденциальность полученной информации в соответствии с локальными нормативными правовыми актами.
Работники обязаны следить за сохранностью его материальных и нематериальных активов.
Работникам необходимо заботиться о безопасности Общества и не причинять ему ущерб каким-либо своим действием либо бездействием.
Работникам, в обязанности которых не входит ремонт и обслуживание оборудования, категорически запрещается самостоятельно вскрывать неисправное оборудование и производить какие-либо работы по восстановлению его работоспособности.
Работникам категорически запрещается самостоятельно производить установку на свой персональный компьютер каких-либо дополнительных устройств, а также программного обеспечения.
Работникам не следует оставлять без присмотра на рабочем месте любые рабочие документы, в том числе проекты документов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию.
По завершению работы работники обязаны привести в порядок рабочее место.
13. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Ознакомление работников Общества с Кодексом корпоративной этики осуществляется через сайт организации, вновь принимаемых на работу знакомить с Кодексом корпоративной этики под роспись.
С целью совершенствования Кодекса корпоративной этики, его нормы могут пересматриваться и дополняться.
Специалист по идеологической работе Я.М.Кохан
Согласовано:
Заместитель директора
В.Д.Курносенков
|
